WPS Office和Microsoft Office是现在两大主流办公软件。两者最大的区别就是，WPS是免费的，而Office是收费的，但是即使如此，为什么还是有人愿意花钱用Office而不愿用免费的WPS呢？今天小编就单从PPT演示功能出发，给大家解析一下两者的特点！看完之后，相信大家心里就有数了~
首先我们先来说一些PPT有，而WPS没有的功能。
1、录屏功能
第一个功能，也就是小编最常用的功能——录屏！没错，是的！PPT可以用来录屏！
在PPT中点击【插入】——【媒体】——【屏幕录制】 ，即可开始录屏，按下Windows+Shift+Q即可结束录制，特别方便，不用再去找什么录屏软件了！
2、视频编辑功能
都说PPT看似是个青铜，其实是个王者，这句话真的没错，刚刚说完录制视频，录制完的视频还可以直接在PPT里剪辑！这才叫一个牛！一条龙全搞定，这下连视频软件都给你省了！
点击【播放】——【剪裁视频】 ，拖动滑块即可进行剪切~
可以点击【格式】——【裁剪】 还可以把视频画面裁剪成你喜欢的样子~
点击【格式】——【视频样式】 ，还可以添加各种炫酷视频效果，别说了，隔壁学Pr的哭了！
3、图片排版功能
说完了视频功能，我们再来说说图片功能，PPT中有一个很好用的自动排版功能，我们只需要选中所有图片点击【格式】——【图片版式】 ，在这里选择喜欢的版式即可自动排版，而且这里的版式十分丰富！
我们再来看看WPS的演示功能，在这里面也有一个【图片拼图】功能，但是只是版式十分简单，甚至部分排版还要VIP才能用，这么简单的排版，我宁愿多两分钟时间也不愿多花那个VIP的钱啊！
4、文字排版功能
除了图片的排版，我们在PPT里还可以对文字自动排版！对于多文字的PPT来说，这个功能简直如有神助！
我们只需要选中文本框中的文字，点击【转换为SmartArt】，即可快速排版！
5、图片处理
最后是PPT的图片处理功能，PPT的图片处理功能比WPS要强大很多，可以对图片进行调色、添加滤镜、边框、效果 等。
WPS虽然也有一些图片处理工具，但是相比之下比较简单，都是PPT 有的基本功能，有一个PPT没有的【图片轮播 】功能，不过也是要VIP的。
说了那么多PPT的功能，我们再来说说WPS有哪些PPT没有的功能吧！
1、云端同步
首先是WPS的云端同步 ，这一点不得不说，的确挺重要的，如果遇到突发情况电脑死机，文件还能找回来，这应该也是很多人选择WPS的原因吧！
2、思维导图
另外WPS中还有一个思维导图 功能，在做PPT之前，我们可以列一张思维导图，理清我们的思路和逻辑，有利于我们高效完成PPT制作！对后续的PPT演讲也有很大的作用！
3、图片转PDF
另外WPS还有一个很好用的功能就是图片转PDF 功能，可以一键转换整个文档的图片，这个功能还是蛮不错的！
好啦，这就是小编今天要分享的内容了，大家现在在用的是Office还是WPS呢？你觉得它们好在哪里呢？
步入职场后，最让你们头疼的是什么？
要我说，一定是这件事情！
好不容易熬到假期，约好小姐妹出门逛街，路上突然领导发来消息，要求审核几份紧急文件：
强烈的求生欲使我不得不掏出 WPS Office，争分夺秒地打开各个文件。
毕竟，我只是一个卑微的打工仔
但是接下来发生的一些事情，超乎了我的意料：
开屏界面，等待 3 秒，点击跳过，反而进入广告；
首页文档，隐藏广告，不小心误触，给原本并不富裕的时间「雪上加霜」。
手指粗的人真的很容易点进广告，555~
有没有一款无广告 APP，让我可以轻松办公啊？o(╥﹏╥)o
我原本可以很快乐，都是烦楞的工作广告害了我。
终于，我挖掘到了一款办公全家桶——Office app ：
花了几天时间体验后，发现这真是一个随身办公利器：
界面简洁大方，功能尽收眼底，满足 Word、Excel、PPT 基础操作需求~
最戳中我内心的是——没有广告！！！
除此之外，还有一些非常实用的功能，帮我解决了好多工作中的难题！
现在就来和大家分享啦~
大家一定会遇到这样的情况：
工作交接的时候，同事给了一份纸质材料，要你把它变成可编辑的 Word 文档。
你不会还准备打字录入吧？优秀的人早就已经学会了这个功能——扫描录入。
在 WPS Office 里，使用拍照扫描功能，只能生成 PDF 文件或图片，如果想将图片转 Word 文档，或者提取图片中的文字，就需要开通会员。
但在 Office app，这个功能不收取任何费用！
步骤非常简单：
Step1： 打开 Office app，点击下方操作栏中间的【+】，打开【文档】；
Step 2： 选择【扫描文本】/【扫描表】（一次可以扫描多张图片哦）；
Step 3： 拍照，点击【完成】，即可识别录入。
识别文本
识别出的文字会自动显示在文档中，准确度非常高~
表格也可以进行识别，虽然精准度没有文本扫描高，但大体上都能正常显示，只需简单改一改。
识别表格
虽然 Office app 识别的速度稍微慢了一些，但是扛不住它免费呀！你值得拥有~
日常开会的时候，boss 布置了很多工作内容，来不及记录下来怎么办？
这时候，Office app 的「语音听写功能 」就能派上大用处了，语音迅速识别转换成文字~
主打「语音听写」的讯飞语记，免费转换会限制时长！
If you want more, you need to pay
但在 Office app 中，这个功能不仅准确，而且还免费！
只需简单几步就能够完成转换：
step 1： 打开【文档】-【空白文档】
step 2： 点击话筒图标，开始语音录入
这个功能有两个最能戳到我的点：
一是自动添加标点符号：
根据语气变化，自动添加标点符号，拯救断句困难患者。
二是多语言录入：
除了中文，还有德文、意大利文、法文、英文、西班牙文这 5 种语言可以录入。
即使谈话对象说外语，你也能轻松记录~
这个功能精准实现语音转文字，采访、备忘、会议记录......都可以用。
在这个能喊话就不打字的时代，的确是办公一大杀器！
开会时，再也不用担心领导的话记不住了！偶尔灵感来了，也不怕打字速度配不上思维跳跃的跨度啦~
大家工作中或多或少都会遇到需要套模板的情况，但是网上搜索的模板不仅耗时间，而且大多需要付费，为了一个临时任务开一个月的会员，多不划算呀~
这时候， Office app 模板库就能派上用场了！
点击【从模板创建】就能找到各种各样的模板
每个模板都清楚标明了用途，共 71 个，涵盖了大部分使用场景，不仅实用而且免费！
相比而言，WPS 模板更加精致，但是需要开会员才可以使用~
我就问你，微软 Office app 自带的免费模板它不香吗？
都 2020 年了，你还在用 QQ、微信互传文件吗？
Office app 也是传输文件的一把好手！不用在电脑上登陆各种账号，也无需下载其它软件，打开网页即可传输。
30M 以下的文件可以借助 QR 码在电脑与手机间传输，无需第三方，三步搞定：
Step 1： 点击【操作】-【传输文件】；
Step 2： 选择【发送】或【接收】；
Step 3： 在电脑端打开，使用手机扫描 QR 码。
电脑端网址：https://transfer.Office.com/
这样设备就可以与该计算机配对，进行文件传输啦~
电脑同步操作界面
如果需要传输的文件大于 30M 怎么办呢？
通过 Office app 直接登录访问网盘里面的文档，有 19 个云盘可供选择！
点击头像，打开【云位置】-【添加位置】，就可以添加第三方的云服务了~
多数云盘都是国外比较受欢迎的，大家可以选择常用的网盘进行文档同步。
普通用户推荐使用腾讯微云，365 用户可以使用 OneDrive 和 OneDrive for Business（可惜没有我最常用的百度网盘）~
关于 Office app 的功能就介绍到这里了，安卓用户可以在应用商城找到它，iOS 用户可以在 App Store 下载，感兴趣的小伙伴们，心动不如行动~
整理了一些Word文档相关的常用快捷键，学会这些快捷键，让你的工作事半功倍。
【Ctrl+B】：把文本变成粗体
【Ctrl+I】：把文本变成斜体
【Ctrl+U】：给文本添加下划线
【Ctrl+C】：复制所选的文本或对象
【Ctrl+V】：粘贴所选的文本或对象
【Ctrl+X】：剪切所选的文本或对象
【Ctrl+Z】：撤销上一步操作
【Ctrl+Y】：重复上一步操作
【Ctrl+L】：段落左对齐
【Ctrl+E】：段落居中
【Ctrl+R】：段落右对齐
【Ctrl+A】：全选内容
【Ctrl+N】：创建文档
【Ctrl+O】：打开文档(O为英文字母)
【Ctrl+F】：查找
【Ctrl+0】：在段前加一空行(0为数字零)
【Ctrl+1】：单倍行距
【Ctrl+2】：双倍行距
【Ctrl+5】：1.5倍行距
【Ctrl+]】：逐磅增大文字
【Ctrl+[】：逐磅减小文字
【Ctrl+=】：把所选文字设置成下标(=为等于号)
【Ctrl+F10】：最大化、最小化窗口切换
【Ctrl+F12】：打开文件
【Alt+Shift+1】：应用“标题1”样式
【Alt+Shift+2】：应用“标题2”样式
【Alt+Shift+3】：应用“标题3”样式
【Shift+pg dn】：文档的下一页(pg dn是page down缩写)
【Shift+pg up】：文档的上一页(pg up是page up 缩写)
【Ctrl+Shift+J】：段落两端对齐
【Ctrl+Shift+<】：缩小文字(<为小于号)
【Ctrl+Shift+>】：增大文字(<为大于号)
【Ctrl+Shift+P】或【Ctrl+D】：设置字体样式
【Ctrl+Shift++】：把所选文字设置成上标(+为加号)
【Ctrl+Shift+N】：应用正文(如：按该快捷键可以将标题设置成正文)
【Ctrl+Shift+Home】：文档第一页
【Ctrl+Shift+End】：文档最后页
【F12】：另存为命令
注意：(1)使用快捷键时，是先按Ctrl键还是Shift键还是其它键，快捷键的顺序不一样，可能结果不一样。
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